Di acara yang dihadiri ratusan atau ribuan orang, kejadian medis hampir pasti terjadi: pingsan karena panas, cedera ringan, hingga keadaan darurat yang serius. Kesiapan layanan kesehatan adalah bagian penting dari tanggung jawab penyelenggara.
Sesi 1Menilai risiko acara
Jumlah pengunjung, durasi, cuaca, jenis kegiatan, dan profil pengunjung menentukan kebutuhan layanan kesehatan. Konser dengan kerumunan padat dan lomba lari di siang hari memiliki risiko berbeda dengan seminar di ruangan ber-AC.
Konsultasikan rencana dengan tenaga kesehatan atau penyedia layanan medis acara yang berpengalaman.
Sesi 2Pos P3K dan tenaga medis
Tempatkan pos P3K di lokasi yang mudah ditemukan, diberi tanda jelas, dan dapat dijangkau dari berbagai area. Libatkan tenaga kesehatan terlatih sesuai skala acara.
Sediakan juga tempat teduh dan air minum untuk pengunjung yang kelelahan atau kepanasan.
Sesi 3Jalur ambulans dan evakuasi
Pastikan ada jalur yang selalu kosong untuk ambulans dan petugas, terpisah dari arus pengunjung. Koordinasikan dengan rumah sakit atau puskesmas terdekat sebelum acara.
Semua petugas lapangan perlu mengetahui cara memanggil bantuan medis dan lokasi pos kesehatan.
Sesi 4Komunikasi saat darurat
Siapkan alur komunikasi yang jelas: siapa yang melapor, siapa yang memutuskan, dan bagaimana menyampaikan informasi kepada pengunjung tanpa memicu kepanikan.
Cantumkan nomor darurat 112 atau 119 di materi informasi acara. Artikel ini bersifat panduan umum.