Pengunjung mengingat sebuah acara melalui apa yang mereka lihat: logo, warna, dekorasi, hingga spot foto yang mereka unggah ke media sosial. Desain visual yang baik tidak hanya mempercantik, tetapi juga membantu pengunjung bergerak dan memahami acara.
Sesi 1Identitas acara
Tetapkan logo, palet warna, jenis huruf, dan gaya grafis sejak awal. Gunakan secara konsisten di poster, media sosial, tiket, panggung, dan seragam panitia.
Identitas yang kuat membuat acara mudah dikenali dan diingat dari tahun ke tahun.
Sesi 2Penunjuk arah yang jelas
Signage harus terbaca dari jauh, memakai kontras warna yang tinggi, ikon yang mudah dipahami, dan dipasang setinggi mata atau lebih tinggi agar tidak tertutup kerumunan. Tandai pintu masuk, keluar, toilet, pos medis, dan titik informasi.
Uji penunjuk arah dengan meminta orang yang belum mengenal lokasi untuk mencoba mengikutinya.
Sesi 3Instalasi dan spot foto
Instalasi visual atau patung tematik dapat menjadi ikon acara. Spot foto yang menarik mendorong pengunjung berbagi foto, sehingga menjadi promosi gratis.
Tempatkan spot foto di area yang cukup luas agar antrean tidak menghambat arus pengunjung.
Sesi 4Bahan dan keberlanjutan
Pilih bahan yang aman, tidak mudah roboh, dan tahan cuaca untuk acara luar ruangan. Rancang elemen yang dapat dipakai ulang atau didaur ulang untuk mengurangi sampah.
Libatkan seniman dan desainer lokal untuk memberi karakter yang khas pada acara.