Penampilan musik sering menjadi daya tarik utama sebuah acara. Bekerja sama dengan musisi, mulai dari trio akustik hingga band besar, membutuhkan komunikasi yang jelas sejak awal agar tidak ada kejutan di hari pelaksanaan.
Sesi 1Komunikasi awal
Sampaikan tanggal, lokasi, durasi tampil, perkiraan jumlah penonton, dan anggaran. Tanyakan ketersediaan, honor, dan kebutuhan dasar musisi. Hubungi manajer atau kontak resmi grup musik.
Kejelasan di awal menghemat waktu kedua belah pihak.
Sesi 2Kontrak tertulis
Kontrak sebaiknya memuat honor, jadwal pembayaran, durasi dan jam tampil, kebutuhan teknis, akomodasi dan transportasi bila ada, hak dokumentasi, serta ketentuan pembatalan.
Kontrak melindungi penyelenggara maupun musisi.
Sesi 3Rider teknis dan hospitality
Rider teknis berisi kebutuhan peralatan seperti jumlah mikrofon, monitor, dan denah panggung. Rider hospitality berisi kebutuhan ruang ganti, konsumsi, dan air minum. Diskusikan bagian yang tidak dapat dipenuhi dan cari alternatifnya.
Teruskan rider teknis kepada penyedia sound system jauh hari sebelumnya.
Sesi 4Cek suara dan hari H
Jadwalkan cek suara sebelum pengunjung masuk, dengan urutan yang jelas jika ada beberapa penampil. Siapkan pendamping artis yang menjadi penghubung dengan panitia.
Pembayaran tepat waktu dan perlakuan yang ramah membuat musisi senang bekerja sama kembali.